Dostawa z pliku

Jak przyjąć dostawę na sto kilkadziesiąt pozycji, nie wpisując każdej z osobna?

Ręczne przyjęcie dostawy (Magazyn → Dostawy → Nowa dostawa) sprawdza się przy kilku pozycjach. Przy kilkudziesięciu albo kilkuset zajmuje pół dnia. Do takich dostaw służy przycisk Dostawa z pliku w zakładce Magazyn → Dostawy: wpisujesz same ilości w arkuszu, a resztę SalesCRM dopasowuje sam.

Krok 1. Pobierz wzór

Kliknij Dostawa z pliku, a potem Pobierz wzór (CSV). W pobranym pliku są już wszystkie produkty Twojego sklepu – kolumna sku, kolumna nazwa i pusta kolumna ilosc.

Dzięki temu nie przepisujesz symboli ręcznie i nie ma jak się pomylić w SKU.

Krok 2. Wpisz ilości

Otwórz plik w arkuszu kalkulacyjnym i uzupełnij kolumnę ilosc tylko przy tych produktach, które faktycznie przyszły w dostawie. Pozostałe wiersze zostaw puste – zostaną pominięte, a stany tych produktów nie drgną.

Zapisz plik w formacie CSV. Excel po polsku zapisuje kolumny średnikiem, arkusz Google przecinkiem – SalesCRM rozpozna oba.

Ważna informacja!

Import dodaje sztuki do stanu, tak jak zwykła dostawa. Nie ustawia stanu na wpisaną wartość. Jeśli produkt ma na stanie 4 sztuki, a w pliku wpiszesz 3, po przyjęciu będzie ich 7.

Krok 3. Wgraj plik i sprawdź podgląd

Po wgraniu pliku zobaczysz tabelę, zanim cokolwiek zmieni się na magazynie: numer linii z pliku, SKU, nazwa z pliku, produkt dopasowany w sklepie, stan teraz, dostawa i stan po przyjęciu. Nad tabelą są cztery liczby: pozycje do przyjęcia, sztuki łącznie, wiersze pominięte i błędy.

Stany zmieniają się dopiero po kliknięciu Przyjmij dostawę. Cała dostawa zapisuje się wtedy jako jeden wpis w Dostawach, z nazwą wgranego pliku w uwagach.

Co blokuje przyjęcie dostawy

Jeden błędny wiersz zatrzymuje cały plik. Jest to celowe: dostawa przyjęta w połowie zostawia stany, których później nie da się odtworzyć. Przyjęcie blokują:

• pusta kolumna sku lub nazwa w wierszu z wpisaną ilością,
• ilość równa zero, ujemna albo wpisana słownie,
• SKU, którego nie ma w sklepie,
• to samo SKU w dwóch wierszach pliku,
• SKU przypisane do dwóch różnych produktów w sklepie.

Każdy taki wiersz jest w podglądzie podświetlony z opisem problemu. Popraw plik i wgraj go jeszcze raz – do tego czasu nic nie zostało zapisane.

Ostrzeżenia, które nie blokują

Produkty dopasowujemy wyłącznie po SKU. Gdy nazwa w pliku różni się od nazwy w sklepie, zobaczysz przy wierszu adnotację „Nazwa inna niż w pliku”, ale dostawę nadal możesz przyjąć. To podpowiedź dla Ciebie, a nie błąd – sprawdź, czy na pewno chodzi o ten produkt.

Produkt, który dotąd sprzedawał się bez limitu

Produkt, który nigdy nie miał dostawy ani wydania, sprzedaje się w SalesCRM bez ograniczenia liczby sztuk. Pierwsze przyjęcie dostawy włącza dla niego limit stanem. W podglądzie taki wiersz pokazuje w kolumnie „stan teraz” napis bez limitu – po przyjęciu produkt będzie sprzedawalny tylko do wyczerpania wpisanej ilości.

Ograniczenia

• Import nie zakłada produktów. Produkt musi już istnieć w sklepie i mieć SKU.
• Jeden plik obejmuje maksymalnie 1000 pozycji do przyjęcia i waży najwyżej 2 MB. Większą dostawę podziel na kilka plików.
• Gdy magazyn sklepu jest synchronizowany z zewnętrznym systemem, ręczne dostawy – również te z pliku – są wyłączone, bo synchronizacja nadpisałaby wynik.