W jaki sposób dodać nowe wydarzenie w panelu SalesCRM?
Funkcja, której działanie za chwilę poznasz, pozwala na utworzenie w Twoim systemie eventu (może być to także impreza, wydarzenie), który wymaga biletu wstępu.
SalesCRM wygeneruje bilet wraz z unikalnym kodem QR dla każdego klienta na umieszczonym przez Ciebie w systemie szablonie (wymagany format A4).
Utworzenie nowego wydarzenia w SalesCRM:
-
- W celu dodania nowego wydarzenia w panelu SalesCRM przejdź do zakładki Wydarzenia.
- Następnie kliknij przycisk Nowe wydarzenie.
-
W okienku Nowe wydarzenie uzupełnij:
- Nazwę wydarzenia
- Wybierz datę odbycia się wydarzenia
- Ustal jaki status zamówienia będzie niezbędny do wygenerowania biletów
- Podaj nadawcę wiadomości
- Prześlij szablon biletu w formacie A4
-
SalesCRM umożliwia również wysłanie do uczestników wydarzenia wiadomości e-mail z linkiem do formularza, w którym będą oni mogli uzupełnić brakujące dane osobowe. Jeżeli potrzebujesz stworzyć taką wiadomość, to podaj jej treść w okienku Prośba o uzupełnienie danych personalnych uczestników przez formularz, które znajduje się po prawej stronie ekranu
-
Kolejnym krokiem jest dodanie biletu jako produktu. Aby wykonać tę czynność, wybieramy opcję typy biletów, następnie zostaniemy przekierowani na kolejną stronę gdzie pojawi się opcja nowy rodzaj biletu. W tym miejscu należy uzupełnić kilka informacji:
– nazwa produktu
– skrócona nazwa produktu
– cena, stawka VAT
– metody dostawy oraz rodzaje płatności
– możemy dodać link do produktu
– zdjęcie produktu
– jeśli jest to plik elektroniczny, umieszczamy go w tym miejscu
– ustawiamy limit zakupu na jedną osobę (nie jest to wymagana opcja)
Zatwierdzamy przyciskiem aktualizuj. Po potwierdzeniu produkt (bilet) jest już aktywny w systemie. SalesCRM wygeneruje do niego link, który będzie prowadził bezpośrednio do koszyka sprzedażowego.
6. Po zakupie przez klienta produktu, system wygeneruje listę biletów wraz z kodem QR. Bilet można pobrać, edytować dane na nim lub wysłać ponownie na adres e-mail podany w trakcie składania zamówienia.
Przydatną funkcją jest oznaczenie danego biletu jako wykorzystanego. Sprawdza się to zwłaszcza, gdy na imprezie spodziewamy się wielu uczestników.
7. Ponadto w panelu admnistracyjnym SalesCRM, mamy możliwość nadania uprawnień użytkownikowi (na dany adres e-mail), które ograniczone są jedynie do sprawdzania biletów na wydarzenia (kontroler biletów).
Po zalogowaniu się na takie konto, system jest dostępny jedynie w zakresie funkcji wydarzenia. Możliwa jest wówczas weryfikacja listy uczestników eventu, a także oznaczenie biletu danego uczestnika jako wykorzystany.
